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Institut für Afrikastudien

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Stellenausschreibung Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Stipendienprogramm

Bewerbungsfrist: 2. Februar 2025

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Stipendienprogramm


mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit. Die Stelle ist aufgrund der Projektlaufzeit zunächst bis zum 31.12.2025 befristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Im Wintersemester 2022/2023 wurden erstmals Studierende aus ganz Bayern zum Zusatzstudium afriZert zugelassen. Im Rahmen Ihrer Teilnahme an afriZert erhalten Studierende die Möglichkeit, sich um ein Stipendium zur finanziellen Unterstützung eines akademischen oder berufspraktischen Auslandsaufenthaltes zu bewerben. Als Mitarbeiter/Mitarbeiterin übernehmen Sie selbstständig vielfältige anfallende Aufgaben in diesem Bereich.

 Aufgaben

  • Verwaltung der durch die Stiftung Jugendaustausch Bayern (SJB) bereitgestellten Stipendiengelder inkl. der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Statistiken
  • Eigenständige Pflege der Datenbank für Praktikumsplätze und/oder Auslandsstudienplätze in enger Abstimmung mit den kooperierenden Stellen im In- und Ausland
  • Pflege der Datenbank vergangener Auslandsaufenthalte
  • Vorbereitung, Umsetzung und schlussendliche Abwicklung der Auslandsvorbereitungsseminare unserer Studierenden, in Abstimmung mit der Studiengangkoordination von afriZert
  • Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Studierenden in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von akademischen oder berufspraktischen Auslandsaufenthalten
  • Pflege der Webseite sowie der E-Learning Inhalte im Bereich Stipendien

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (BA, bspw. Betriebswirtschaftslehre) oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens einem guten Abschluss
  • Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung und/oder Budgetplanung
  • Erfahrung im Bereich Datenbankpflege (Excel)
  • Selbständige, verantwortungsvolle, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise im Team sowie die Fähigkeit, komplexe Verwaltungsabläufe abzustimmen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse CMS zur Webseitenpflege / E-Learning sind wünschenswert
  • Bereitschaft, während der Präsenzworkshops auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten tätig zu werden.
  • Souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Herausforderungen
  • Freundlichkeit und Offenheit im Umgang mit Wissenschaftler/-innen, Gästen und Studierenden sowie taktvolle und verlässliche Kommunikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Was Sie erwarten können

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Einstellung erfolgt nach § 14 Abs. 2 bzw. 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Eine Befristung ist demnach nicht zulässig, wenn zum Freistaat Bayern bereits zuvor ein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis bestanden hat oder aktuell besteht. Ausgenommen davon sind Bewerber/Bewerberinnen, die bereits das 52. Lebensjahr vollendet haben und die Voraussetzungen des § 14 Abs. 3 TzBfG erfüllen.

  • eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
  • konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team,
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
  • sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
  • neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Bewerbung

Bitte informieren Sie sich vor Ihrer Bewerbung auf der Webseite www.afrizert.uni-bayreuth.de über das Zusatzstudium, in dessen Rahmen die genannten Tätigkeiten anfallen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 02.02.2025 unter Angabe des Kennworts „IAS afriZert Stipendien“ über das Bewerbungsportal der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Ansprechperson: Dr. Claudia Gebauer (Tel. 0921/55-4532, afriZert@uni-bayreuth.de)

Zum Bewerbungsportal der Universität Bayreuth

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